การสร้างตารางที่ซับซ้อน

  

 

ในการใช้ตารางเพื่อทำการจัดระเบียบของข้อมูลและสร้างโครงร่างหน้ากระดาษที่น่าสนใจพร้อมกับคอลัมน์ติดกันของข้อความ และกราฟิกส์ ตัวอย่างเช่น ตารางที่มีจำนวนของแถวและคอลัมน์เท่ากัน วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างตารางอย่างง่ายก็คือ คลิกปุ่ม แทรกตาราง  ด้วยคุณสมบัติการวาดตารางใหม่ คุณสามารถสร้างตารางที่ซับซ้อนได้อย่างง่าย ตัวอย่างเช่น ตารางที่เก็บเซลล์ ที่มีความสูงต่างกันหรือจำนวนสดมภ์ต่อแถวที่แตกต่างกัน คล้ายๆ กับวิธีการใช้ปากกาในการวาดตารางคุณสามารถสร้างตาราง ว่างเปล่าและใส่ค่าในเซลล์ที่ว่าง หรือคุณสามารถแปลงย่อหน้าของข้อความที่มีอยู่ (แบ่งโดยตัวอักษรตัวหนึ่งอย่างเช่น แท็บ) ลงในตาราง คุณยังสามารถสร้างตารางจากข้อมูลต้นฉบับที่มีอยู่ เช่น ฐานข้อมูลหรือกระดาษคำนวณ) การสร้างตารางอย่างง่าย เราจะพบกับเมนูในการสร้างตารางอยู่จากนั้นเราก็จะใช้เมาส์ทำการคลิกบนตำแหน่งที่คุณต้องการจะสร้างตาราง 1 ใช้เมาส์คลิกเลือกปุ่มแทรกตาราง  2 ใช้เมาส์ลากตรงตารางเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วกดเมาส์หนึ่งครั้งก็จะได้ตารางออกมา การสร้างตารางที่ซับซ้อน 1 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างตาราง 2 ถ้าแถบเครื่องมือ ตารางและเส้นขอบ ไม่แสดงอยู่ ให้คลิกที่ตารางและเส้นขอบแถบเครื่องมือจะปรากฏ  และตัวชี้เปลี่ยนเป็นปากกา 3 ถ้าแถบเครื่องมือตารางและเส้นขอบ แสดงอยู่แล้วให้คลิกตรงการวาดตาราง   ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นปากกา  4 เมื่อต้องการกำหนดขอบเขตด้านนอกของตาราง ให้วาดโดยการลากจากมุมหนึ่งไปยังมุมทแยงของตาราง   แล้ววาดเส้นคอลัมน์และเส้นแถว ก็จะได้ตารางที่ซับซ้อนตามที่เราต้องการได้ ดังรูป 5 เมื่อคุณสร้างตารางเสร็จแล้ว ให้คลิกที่เซลล์ และเริ่มพิมพ์หรือแทรกกราฟฟิกส์ตามที่คุณต้องการได้เลยโดยการที่ ใช้เมาส์คลิกที่บริเวณใดๆ ในตารางก็สามารถพิมพ์หรือแทรกกราฟฟิกส์ได้ การลบตารางหรือการลบรายการออกจากตาราง     คุณสามารถลบเซลล์แถว หรือคอลัมน์แบบเดี่ยวๆ หรือแบบรวมได้ และคุณสามารถลบทั้งตาราง ล้างเนื้อหาของเซลล์ได้ โดยปราศจากการลบเซลล์นั้นๆ ออก     การลบตารางและเนื้อหาในตารางทั้งหมด 1 เลือกตารางโดยการคลิก แล้วกดแป้น <ALT+5 >บนแป้นตัวเลข (แป้น NUM LOCK จะต้องปิดโดยที่ไม่มีไฟติด) จะได้ออกมาดังรูป 2 คลิก ตัด  การลบบางส่วนของตาราง             ถ้าคุณวาดเส้นเพื่อกำหนดตารางผิดไป วิธีแก้ไขทำได้ง่ายๆ โดยใช้ยางลบลบเส้นที่ไม่ต้องการทิ้งไป ดังนี้ 1 Click mouse ที่ปุ่ม ตัวชี้ จะเปลี่ยนเป็น 2 Drag mouse ทับเส้นที่ต้องการลบดังรูปที่1 แล้วเมื่อปล่อยก็จะลบเส้นที่เรากำหนดได้ดังรูปที่ 2 การล้างเนื้อหาของตาราง 1 เลือกรายการที่คุณต้องการล้างโดยทำให้ข้อความในตารางนั้นเป็นสีทึบเสียก่อน 2 เมื่อข้อความเป็นสีทึบแล้วก็กดแป้น DELETE จะทำให้ข้อความที่คุณเลือกนั้นหายไป การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ที่ตารางได้ 1 ต้องการเพิ่มแถวให้ click mouse เลือกแถวทั้งแถว 2 click mouse ปุ่มขวาบริเวณแถบดำ หรือเลือกที่เมนู Table หรือ ตาราง 3 click mouse เลือก Insert Rows หรือแทรกแถว ก็จะได้แถวเพิ่มขึ้นมาอีกหนึ่งแถว การแทรกแถว 4 ถ้าต้องการเพิ่มคอลัมน์ก็ให้ click mouse เลือกคอลัมน์ที่จะแทรก 5 click mouse ปุ่มขวาบริเวณแถบดำ หรือเลือกที่เมนู Table หรือ ตาราง 6 click mouse เลือก Insert columns หรือแทรกคอลัมน์ ก็จะได้คอลัมน์เพิ่มอีกหนึ่งคอลัมน์ การแทรกคอลัมน์ การเปลี่ยนแปลงความสูงของแถวในตารางและคอลัมน์        ในเอกสาร Word ความสูงของแต่ละแถวในตารางขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเซลล์ในแถวนั้น และระยะห่างระหว่างย่อหน้า ที่คุณเพิ่มเข้าไปก่อนหรือหลังข้อความนอกจากว่าคุณได้กำหนดเป็นอีกแบบหนึ่งโดยทำดังนี้ 1 เลือกแถวที่คุณต้องการเปลี่ยน 2 บนเมนู ตาราง ให้คลิกเลือกที่หัวข้อ ความสูงและความกว้างเซลล์  แล้วเลือกตรงคำว่า แถว 3 แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ โดยการคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม เป็นการเพิ่มหรือลดขนาดของแถว 4 เมื่อกำหนดเสร็จแล้วก็คลิกปุ่ม OK ก็เป็นการเสร็จ การเปลี่ยนแปลงระยะห่างระหว่างคอลัมน์ในตาราง 1 คลิกตารางเลือกคอลัมน์ที่ต้องการจะเปลี่ยนแปลง 2 บนเมนู ตาราง ให้คลิก ความสูงและความกว้างเซลล์ แล้วเลือกตรงคำว่าคอลัมน์ 3 ในกล่อง ระยะห่างระหว่างคอลัมน์ ให้ใส่ตัวเลขลงไป หรือ คลิกที่ ก็สามารถกำหนดให้มากหรือน้อยก็ได้ การเพิ่มสีสันให้กับตาราง    การเพิ่มสีสันให้กับตารางก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้งานของคุณน่าดูขึ้นอีกมาก วิธีการใส่สีสันให้กับตารางก็ไม่มีอะไร ยุ่งยากมากเท่าไรมีวิธีดังนี้ 1 ใช้เมาส์เลือกส่วนของตารางที่จะให้เปลี่ยนแปลง 2 คลิกเมาส์ที่ลูกศรปุ่ม สำหรับการเปลี่ยนแปลงสีพื้นตาราง และ ปุ่ม สำหรับเปลี่ยนสีของเส้น ก็จะมีสีให้เลือกมากมาย 3 คลิกเมาส์เลือกสีที่คุณต้องการ ก็จะได้ตารางที่มีสีสันสวยงามตามแบบที่เราเลือก