จำนวนผู้เข้าชม

วันอาทิตย์ที่ 9 กันยายน พ.ศ. 2555

การใส่เลขหน้าให้กับเอกสาร

การแทรกหมายเลขหน้า

คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าซึ่งสัมพันธ์กับหัวกระดาษและท้ายกระดาษไปที่ด้านบน ด้านล่าง หรือที่ระยะขอบของเอกสารได้ ข้อมูลที่จัดเก็บในหัวกระดาษและท้ายกระดาษหรือระยะขอบจะปรากฏเป็นสีจางลง และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเวลาเดียวกันกับข้อความในเนื้อความของเอกสาร
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษหรือข้อมูลในระยะขอบกระดาษ ให้ทำดังต่อไปนี้ คือ คลิกสองครั้งที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ จากนั้นคลิกแท็บ หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ ในหัวข้อ เครื่องมือหัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้ดู แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
คุณต้องการทำสิ่งใด


ฉันไม่เห็นการออกแบบหมายเลขหน้าในแกลเลอรีเลย

ถ้าคุณไม่เห็นการออกแบบหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่มีอยู่แล้วภายในแกลเลอรี Add-in แบบเอกสารสำเร็จรูปอาจไม่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบที่มีอยู่แล้วภายในปรากฏขึ้นในแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป Microsoft Office Word 2007 ทั้งหมด ให้ทำดังนี้
  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word
  1. คลิก Add-in
  2. ในรายการ จัดการ ให้เลือก รายการที่ปิดใช้งาน แล้วคลิก ไป
  3. คลิก แบบเอกสารสำเร็จรูป.dotx แล้วคลิก เปิดใช้งาน
  4. เริ่ม Word ใหม่

แทรกหมายเลขหน้า

คุณสามารถเลือกได้จากการออกแบบลำดับเลขหน้าหลายหน้าที่พร้อมใช้งานในแกลเลอรี

แทรกหมายเลขหน้าหรือหมายเลขหน้าแบบ "หน้า X จาก Y"

  1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หมายเลขหน้า
รูป Ribbon ของ Word
  1. คลิก ด้านบนของหน้ากระดาษ หรือ ด้านล่างของหน้ากระดาษ หรือ ระยะขอบกระดาษ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏขึ้นในเอกสารของคุณ
  2. เลือกการออกแบบลำดับเลขหน้าจากแกลเลอรีการออกแบบ ซึ่งแกลเลอรีนี้จะมีตัวเลือก "หน้า X จาก Y"
ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

จัดรูปแบบหมายเลขหน้า

หลังจากที่คุณเพิ่มหมายเลขหน้า คุณสามารถเปลี่ยนแปลงหมายเลขหน้าได้แบบเดียวกับที่คุณเปลี่ยนแปลงข้อความในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เปลี่ยนได้ทั้งรูปแบบของหมายเลขหน้า แบบอักษร หรือขนาด

การเปลี่ยนแปลงรูปแบบหมายเลขหน้า เช่น 1, i หรือ a

  1. คลิกสองครั้งที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของหน้ากระดาษเอกสารของคุณหน้าใดหน้าหนึ่ง
  2. ใต้ เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หมายเลขหน้า แล้วคลิก จัดรูปแบบหมายเลขหน้า
  1. ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลักษณะลำดับเลข จากนั้นคลิก ตกลง

เปลี่ยนแบบอักษรและขนาดของหมายเลขหน้า

  1. คลิกสองครั้งที่หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หรือระยะขอบกระดาษของหน้ากระดาษเอกสารของคุณหน้าใดหน้าหนึ่ง
  2. เลือกหมายเลขหน้า
  3. บนแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ปรากฏเหนือหมายเลขหน้าที่เลือก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ให้คลิกชื่อแบบอักษรในกล่อง กล่องแบบอักษร
    • เมื่อต้องการทำให้ขนาดแบบอักษรใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
      • เมื่อต้องการทำให้ข้อความใหญ่ขึ้น ให้คลิก ขยายขนาดแบบอักษร หรือกด CTRL+SHIFT+>
      • เมื่อต้องการทำให้ข้อความเล็กลง ให้คลิก ลดขนาดแบบอักษร หรือกด CTRL+SHIFT+<
 หมายเหตุ   คุณยังสามารถระบุขนาดแบบอักษรบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แบบอักษร
ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เริ่มหรือเริ่มลำดับเลขหน้าใหม่

ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

เริ่มลำดับเลขหน้าด้วยตัวเลขต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มหน้าปกลงในเอกสารที่มีหมายเลขหน้า หน้าที่สองจะมีลำดับเลขหน้าเป็น 2 โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณอาจต้องการให้เอกสารเริ่มต้นด้วยหน้า 1
  1. คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร
  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หมายเลขหน้า
รูป Ribbon ของ Word
  1. คลิก จัดรูปแบบหมายเลขหน้า
  2. ในกล่อง เริ่มที่ ให้ใส่ตัวเลข
 หมายเหตุ   ถ้าคุณมีหน้าปกและคุณต้องการให้หน้าแรกของเอกสารเริ่มต้นที่ 1 ให้พิมพ์ 0 ในกล่อง เริ่มที่

เริ่มลำดับเลขหน้าใหม่ด้วย 1 สำหรับแต่ละบทหรือแต่ละส่วน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้หมายเลขสารบัญเป็น i ถึง iv และเอกสารที่เหลือเป็น 1 ถึง 25 ถ้าเอกสารของคุณมีหลายบท คุณอาจต้องการเริ่มลำดับเลขหน้าใหม่สำหรับแต่ละบท
  1. คลิกในส่วน (ส่วน: ส่วนของเอกสารที่คุณได้ตั้งตัวเลือกการจัดรูปแบบหน้าบางอย่างเอาไว้ คุณต้องสร้างส่วนใหม่เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของลำดับเลขบรรทัด จำนวนคอลัมน์ หรือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ)ที่คุณต้องการเริ่มลำดับเลขหน้าใหม่
  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หมายเลขหน้า
รูป Ribbon ของ Word
  1. คลิก จัดรูปแบบหมายเลขหน้า
  2. ในกล่อง เริ่มที่ ให้ใส่ 1
ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เอาหมายเลขหน้าออก

Microsoft Office Word 2007 จะเอาหมายเลขหน้าออกหรือลบหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิก เอาหมายเลขหน้าออก หรือเมื่อคุณเอาหมายเลขหน้าเดี่ยวออกจากเอกสารด้วยตนเอง
  1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หมายเลขหน้า
รูป Ribbon ของ Word
  1. คลิก เอาหมายเลขหน้าออก
 หมายเหตุ   ถ้าคุณได้สร้างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษแบบหน้าแรก หรือแบบหน้าคี่และหน้าคู่ที่ต่างกัน หรือถ้าคุณมีส่วนต่างๆ ที่ไม่ได้เชื่อมโยงกัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอาหมายเลขหน้าจากหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่ต่างกันแต่ละหน้าออกแล้ว

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น